سامانه امور شهریه و حسابداری مدرسه نابو
سامانه امور شهریه و حسابداری نابو بستری یکپارچه برای مدیریت درآمدها، شهریهها، اقساط، تخفیفها، هزینهها، صورتحسابها و گزارشهای مالی مدرسه است. مدیران و کادر مالی میتوانند وضعیت مالی دانشآموزان، پرداختها، بدهیها، تخفیفها و قراردادهای مالی را بهصورت دقیق، منظم و قابل پیگیری مدیریت کنند. با این سامانه، امور مالی مدرسه از حالت دستی، پراکنده و زمانبر خارج میشود و تمام اطلاعات مربوط به شهریه، اقساط، پرداختها، هزینهها و گزارشهای مالی در یک محیط یکپارچه و شفاف در اختیار مدرسه قرار میگیرد.
امکانات سامانه امور شهریه و حسابداری
- ثبت و پیگیری شهریه دانشآموزان
- مدیریت اقساط و بدهیهای دانشآموزان
- تعریف هزینههای مختلف مدرسه
- تعریف و اعمال تخفیفهای مالی
- مشاهده وضعیت مالی هر دانشآموز
- مشاهده دید کلی از وضعیت مالی مدرسه
- مدیریت پرداختها و دریافتیها
- ثبت پرداختهای انجامشده
- بررسی مانده حساب دانشآموزان
- صدور و مدیریت صورتحسابها
- گزارشگیری از شهریه، بدهی، پرداخت و تخفیفها
- مدیریت قرارداد نرمافزار نابو
- کاهش خطاهای مالی و صرفهجویی در زمان کادر مالی
با سامانه امور شهریه و حسابداری چه گزارشهایی میتوان تولید کرد؟
- گزارش وضعیت مالی دانشآموزان
- گزارش شهریههای تعریفشده
- گزارش پرداختهای انجامشده
- گزارش بدهی و مانده حساب دانشآموزان
- گزارش اقساط پرداختشده و پرداختنشده
- گزارش تخفیفهای اعمالشده
- گزارش هزینههای ثبتشده
- گزارش درآمدهای مدرسه
- گزارش دید کلی وضعیت مالی مدرسه
- گزارش صورتحسابها
- گزارش مالی بر اساس پایه، کلاس، دانشآموز و بازه زمانی
بدون سامانه امور شهریه و حسابداری چه مشکلاتی سر راه مدرسه قرار خواهد گرفت؟
وقتی اطلاعات شهریه، اقساط، تخفیفها، هزینهها و پرداختها در دفتر، فایل اکسل یا پیامهای پراکنده ثبت شود، پیگیری وضعیت مالی مدرسه سخت و زمانبر میشود.
در روشهای دستی، احتمال اشتباه در محاسبه بدهی، تخفیف، اقساط و مانده حساب دانشآموزان افزایش پیدا میکند و همین موضوع میتواند باعث نارضایتی اولیا و فشار کاری کادر مالی شود.
بدون یک سامانه منظم، تشخیص اینکه کدام دانشآموز قسط خود را پرداخت کرده، چه مبلغی باقی مانده و چه پرداختهایی سررسید شدهاند، دشوار میشود.
مدیر مدرسه برای تصمیمگیری نیاز به گزارشهای دقیق و لحظهای دارد. بدون سامانه مالی، مشاهده درآمدها، بدهیها، پرداختها و ماندهها بهصورت یکپارچه امکانپذیر نیست.
ثبت دستی پرداختها، بررسی رسیدها، محاسبه تخفیفها، پاسخگویی به اولیا و تهیه گزارشهای مالی باعث مصرف زمان زیادی از کادر اداری و مالی مدرسه میشود.
سامانه امور شهریه و حسابداری برای چه مراکز آموزشی بیشترین بازدهی را دارد؟
هر مدرسه یا مرکز آموزشی که با دریافت شهریه، مدیریت اقساط، اعمال تخفیف، ثبت هزینهها، صدور صورتحساب و گزارشگیری مالی سروکار دارد، میتواند از سامانه امور شهریه و حسابداری نابو استفاده کند. این ماژول برای مدارس غیرانتفاعی، مجتمعهای آموزشی، مدارس هوشمند، آموزشگاهها، هنرستانها، مراکز آموزشی خصوصی و مدارسی مناسب است که میخواهند امور مالی خود را دقیقتر، شفافتر و سریعتر مدیریت کنند.
مزایای سامانه با بررسی یک نمونه واقعی
فرض کنید مدرسهای برای دانشآموزان خود شهریه سالانه تعریف کرده و پرداخت آن را در چند قسط دریافت میکند. بعضی از دانشآموزان تخفیف دارند، بعضی بخشی از شهریه را پرداخت کردهاند و تعدادی هم مانده بدهی دارند. با سامانه امور شهریه و حسابداری نابو:
- شهریه هر دانشآموز در سامانه ثبت میشود.
- اقساط پرداختی بر اساس زمانبندی مشخص مدیریت میشوند.
- تخفیفها بهصورت دقیق برای دانشآموزان اعمال میشوند.
- وضعیت پرداخت، بدهی و مانده حساب هر دانشآموز قابل مشاهده است.
- کادر مالی میتواند صورتحسابها و پرداختها را بررسی کند.
- مدیر مدرسه میتواند دید کلی از وضعیت مالی مدرسه داشته باشد.
- گزارشهای مالی بر اساس کلاس، پایه، دانشآموز یا بازه زمانی قابل دریافت است.
سوالات متداول
اگر پاسخ سوال خود را در این بخش پیدا نکردید، میتوانید با کارشناسان نابو تماس بگیرید.
بله. مدرسه میتواند شهریه دانشآموزان را بر اساس پایه، کلاس یا شرایط هر دانشآموز مدیریت کند.
بله. کادر مالی میتواند شهریه را به چند قسط تقسیم کرده و وضعیت پرداخت هر قسط را پیگیری کند.
بله. مدرسه میتواند تخفیفهای مختلف را تعریف کرده و برای دانشآموزان مورد نظر اعمال کند.
بله. در سامانه میتوان وضعیت پرداخت، بدهی، مانده حساب، تخفیفها و سوابق مالی هر دانشآموز را مشاهده کرد.
بله. مدیر مدرسه میتواند دید کلی از پرداختها، بدهیها، درآمدها، تخفیفها و وضعیت مالی مدرسه داشته باشد.
بله. صورتحسابها در سامانه ثبت و قابل پیگیری هستند و مدرسه میتواند وضعیت آنها را بررسی کند.
خیر. هر مرکز آموزشی که با شهریه، پرداخت، اقساط، تخفیف یا گزارشهای مالی سروکار دارد، میتواند از این سامانه استفاده کند.
سامانه امور شهریه و حسابداری مدرسه
با سامانه امور شهریه و حسابداری نابو، پرداختها، بدهیها، تخفیفها، صورتحسابها و وضعیت مالی دانشآموزان را در یک محیط یکپارچه و شفاف مدیریت کنید.
