سامانه حضور و غیاب دانشآموزان نابو
سامانه حضور و غیاب دانشآموزان نابو بستری یکپارچه برای ثبت، پیگیری و گزارشگیری وضعیت حضور، غیبت و تأخیر دانشآموزان است. مدیران، معاونین و کادر آموزشی میتوانند حضور روزانه دانشآموزان را ثبت کرده، وضعیت تأخیر و غیبت را بررسی کنند و گزارشهای دقیق کلاسی و تحلیلی دریافت کنند. با این سامانه، فرآیند حضور و غیاب از حالت دستی و کاغذی خارج میشود و مدرسه میتواند وضعیت حضور دانشآموزان را بهصورت منظم، سریع و قابل پیگیری مدیریت کند. همچنین امکان اطلاعرسانی سریع به اولیا باعث میشود خانوادهها از وضعیت حضور فرزند خود آگاهتر باشند.
امکانات سامانه حضور و غیاب دانشآموزان
- ثبت حضور و غیاب روزانه دانشآموزان
- ثبت غیبت، تأخیر و وضعیت حضور در کلاس
- انتخاب پایه، کلاس، زنگ و بازه زمانی
- مشاهده لیست حضور و غیاب دانشآموزان
- ویرایش اطلاعات حضور و غیاب
- گزارشگیری از غیبتها و تأخیرها
- دریافت خروجی Excel از اطلاعات حضور و غیاب
- چاپ گزارش حضور و غیاب
- فیلتر گزارشها بر اساس پایه، کلاس، زنگ، وضعیت و تاریخ
- جستجوی سریع دانشآموزان در گزارشها
- ارسال اعلان وضعیت غیبت یا تأخیر به اولیا
- مشاهده وضعیت حضور دانشآموزان در بازههای زمانی مختلف
با سامانه حضور و غیاب دانشآموزان چه گزارشهایی میتوان تولید کرد؟
- گزارش حضور و غیاب روزانه
- گزارش غیبت دانشآموزان
- گزارش تأخیر دانشآموزان
- گزارش حضور و غیاب بر اساس کلاس
- گزارش حضور و غیاب بر اساس پایه
- گزارش حضور و غیاب بر اساس زنگ کلاسی
- گزارش وضعیت حضور هر دانشآموز
- گزارش غیبتها در بازه زمانی مشخص
- گزارش تأخیرها در بازه زمانی مشخص
- گزارش تحلیلی وضعیت حضور دانشآموزان
- گزارش قابل چاپ و خروجی Excel
بدون سامانه حضور و غیاب دانشآموزان چه مشکلاتی سر راه مدرسه قرار خواهد گرفت؟
وقتی حضور و غیاب بهصورت دستی انجام شود، ثبت وضعیت دانشآموزان زمان زیادی از کادر آموزشی و اداری مدرسه میگیرد.
در روشهای سنتی، احتمال اشتباه در ثبت وضعیت حضور، غیبت یا تأخیر دانشآموزان افزایش پیدا میکند و ممکن است گزارش نهایی دقیق نباشد.
اگر مدرسه ابزار مشخصی برای اطلاعرسانی نداشته باشد، اولیا ممکن است دیر از غیبت یا تأخیر فرزند خود مطلع شوند.
بدون سامانه یکپارچه، تهیه گزارشهای حضور و غیاب بر اساس کلاس، پایه، تاریخ یا دانشآموز دشوار و زمانبر میشود.
در نبود گزارشهای تحلیلی، مدرسه نمیتواند دانشآموزانی را که غیبت یا تأخیر پرتکرار دارند بهسرعت شناسایی و پیگیری کند.
سامانه حضور و غیاب دانشآموزان برای چه مراکز آموزشی بیشترین بازدهی را دارد؟
هر مدرسه یا مرکز آموزشی که نیاز به ثبت دقیق حضور، غیبت و تأخیر دانشآموزان دارد، میتواند از سامانه حضور و غیاب دانشآموزان نابو استفاده کند. این ماژول برای مدارس ابتدایی، متوسطه اول، متوسطه دوم، مدارس غیرانتفاعی، مدارس هوشمند، مجتمعهای آموزشی، هنرستانها و آموزشگاههایی مناسب است که میخواهند حضور دانشآموزان را منظمتر، سریعتر و قابل گزارشگیری مدیریت کنند.
مزایای سامانه با بررسی یک نمونه واقعی
فرض کنید معاون مدرسه میخواهد در ابتدای روز وضعیت حضور دانشآموزان چند کلاس را بررسی کند و در صورت غیبت یا تأخیر، اولیا را مطلع سازد. با سامانه حضور و غیاب دانشآموزان نابو:
- کلاس و زنگ مورد نظر انتخاب میشود.
- وضعیت حضور، غیبت یا تأخیر دانشآموزان ثبت میشود.
- گزارش حضور و غیاب هر کلاس قابل مشاهده است.
- مدرسه میتواند اطلاعات را بر اساس تاریخ، پایه یا کلاس فیلتر کند.
- برای اولیا اعلان وضعیت غیبت یا تأخیر ارسال میشود.
- گزارشها قابل چاپ و دریافت خروجی Excel هستند.
سوالات متداول
اگر پاسخ سوال خود را در این بخش پیدا نکردید، میتوانید با کارشناسان نابو تماس بگیرید.
بله. مدرسه میتواند حضور، غیبت و تأخیر دانشآموزان را بهصورت روزانه ثبت و مدیریت کند.
بله. امکان گزارشگیری بر اساس کلاس، پایه، زنگ، وضعیت و بازه زمانی وجود دارد.
بله. علاوه بر غیبت، وضعیت تأخیر دانشآموزان نیز قابل ثبت و پیگیری است.
بله. گزارشهای حضور و غیاب قابل دریافت بهصورت فایل Excel هستند.
بله. کاربر میتواند گزارشهای حضور و غیاب را چاپ کند.
بله. با استفاده از پیامرسان، مدرسه میتواند وضعیت غیبت یا تأخیر دانشآموز را به اولیا اطلاع دهد.
بله. امکان مشاهده و تحلیل وضعیت حضور، غیبت و تأخیر هر دانشآموز در بازه زمانی مشخص وجود دارد.
سامانه حضور و غیاب دانشآموزان
با سامانه حضور و غیاب دانشآموزان نابو، حضور روزانه، غیبت، تأخیر، گزارشهای کلاسی و اطلاعرسانی به والدین را در یک محیط یکپارچه و قابل پیگیری مدیریت کنید.
