سامانه اموال و تجهیزات مدرسه نابو
سامانه اموال و تجهیزات نابو بستری یکپارچه برای ثبت، دستهبندی، تخصیص، پیگیری و مدیریت داراییها و تجهیزات مدرسه است. مدیران و کادر اداری میتوانند اطلاعات مربوط به اموال، تجهیزات، ساختمانها، اتاقها، تامینکنندهها، وضعیت نگهداری، خرابیها و سوابق استفاده از تجهیزات را بهصورت دقیق و منظم مدیریت کنند. با این سامانه، مدیریت داراییهای مدرسه از حالت دستی، پراکنده و غیرقابل پیگیری خارج میشود و مدرسه میتواند وضعیت موجودی، تخصیص تجهیزات، تعمیرات، خرابیها و تاریخچه فعالیتهای هر وسیله را در یک محیط یکپارچه مشاهده کند.
امکانات سامانه اموال و تجهیزات
- ثبت اموال و تجهیزات مدرسه
- دستهبندی تجهیزات بر اساس نوع، محل یا کاربرد
- ثبت ساختمانها و فضاهای مدرسه
- تعریف اتاقها و محل نگهداری تجهیزات
- ثبت و مدیریت تامینکنندهها
- تخصیص تجهیزات به بخشها، کلاسها یا افراد
- مشاهده وضعیت داراییها و تجهیزات
- ثبت گزارش خرابی تجهیزات
- ثبت درخواست تعمیر و نگهداری
- پیگیری وضعیت تعمیرات
- مشاهده تاریخچه فعالیتهای تجهیزات
- ثبت جابهجایی تجهیزات بین بخشهای مختلف
- مدیریت موجودی تجهیزات مدرسه
- گزارش استهلاک، موجودی و وضعیت تجهیزات
با سامانه اموال و تجهیزات چه گزارشهایی میتوان تولید کرد؟
- گزارش لیست اموال و تجهیزات مدرسه
- گزارش تجهیزات بر اساس دستهبندی
- گزارش تجهیزات بر اساس ساختمان یا اتاق
- گزارش تجهیزات تخصیص دادهشده
- گزارش تجهیزات آزاد یا بدون تخصیص
- گزارش وضعیت خرابی تجهیزات
- گزارش درخواستهای تعمیر و نگهداری
- گزارش تاریخچه فعالیت تجهیزات
- گزارش تامینکنندههای تجهیزات
- گزارش موجودی تجهیزات مدرسه
- گزارش استهلاک داراییها
- گزارش جابهجایی و تغییر محل تجهیزات
بدون سامانه اموال و تجهیزات چه مشکلاتی سر راه مدرسه قرار خواهد گرفت؟
وقتی اطلاعات اموال و تجهیزات در دفتر، فایل اکسل یا بهصورت پراکنده ثبت شود، پیدا کردن وضعیت هر وسیله و محل نگهداری آن سخت و زمانبر میشود.
بدون سامانه یکپارچه، مدرسه نمیتواند بهسرعت تشخیص دهد چه تجهیزاتی موجود است، چه تجهیزاتی تخصیص داده شده و چه مواردی نیاز به تعمیر یا جایگزینی دارند.
اگر گزارش خرابیها و درخواستهای تعمیر بهصورت دستی ثبت شود، امکان فراموشی، دوبارهکاری یا تأخیر در رسیدگی افزایش پیدا میکند.
در روشهای سنتی مشخص نیست هر وسیله چه زمانی خریداری شده، کجا استفاده شده، چه زمانی خراب شده یا چه تعمیراتی برای آن انجام شده است.
جستجوی دستی تجهیزات، بررسی موجودی، پیگیری خرابیها و ثبت جابهجاییها زمان زیادی از کادر اداری مدرسه میگیرد.
سامانه اموال و تجهیزات برای چه مراکز آموزشی بیشترین بازدهی را دارد؟
هر مدرسه یا مرکز آموزشی که دارای تجهیزات آموزشی، اداری، فنی، آزمایشگاهی، ورزشی یا چندرسانهای است، میتواند از سامانه اموال و تجهیزات نابو استفاده کند. این ماژول برای مدارس ابتدایی، متوسطه اول، متوسطه دوم، مدارس غیرانتفاعی، مدارس هوشمند، مجتمعهای آموزشی، هنرستانها و آموزشگاههایی مناسب است که میخواهند داراییها و تجهیزات خود را دقیقتر، منظمتر و قابل پیگیریتر مدیریت کنند.
مزایای سامانه با بررسی یک نمونه واقعی
فرض کنید مدرسهای تعداد زیادی تجهیزات مانند رایانه، ویدئو پروژکتور، میز، صندلی، تجهیزات آزمایشگاهی، تجهیزات ورزشی و وسایل اداری دارد. بخشی از این تجهیزات در کلاسها، بخشی در اتاقها و بخشی در انبار نگهداری میشود. با سامانه اموال و تجهیزات نابو:
- هر وسیله در سامانه ثبت و دستهبندی میشود.
- محل نگهداری تجهیزات مشخص میشود.
- تجهیزات به اتاق، کلاس یا بخش مورد نظر تخصیص داده میشوند.
- در صورت خرابی، گزارش خرابی ثبت میشود.
- درخواست تعمیر و نگهداری قابل پیگیری است.
- تاریخچه فعالیت و وضعیت هر وسیله قابل مشاهده است.
- مدیر مدرسه میتواند گزارش موجودی، استهلاک و وضعیت تجهیزات را بررسی کند.
سوالات متداول
اگر پاسخ سوال خود را در این بخش پیدا نکردید، میتوانید با کارشناسان نابو تماس بگیرید.
بله. مدرسه میتواند انواع اموال و تجهیزات خود را در سامانه ثبت و مدیریت کند.
بله. تجهیزات میتوانند بر اساس نوع، محل، کاربرد، ساختمان، اتاق یا بخش مورد استفاده دستهبندی شوند.
بله. مدرسه میتواند تجهیزات را به کلاسها، اتاقها، بخشها یا افراد مشخص تخصیص دهد.
بله. امکان ثبت گزارش خرابی و پیگیری وضعیت آن در سامانه وجود دارد.
بله. کاربران مجاز میتوانند درخواست تعمیر یا نگهداری تجهیزات را ثبت و پیگیری کنند.
بله. سامانه امکان مشاهده تاریخچه فعالیت، جابهجایی، خرابی و تعمیرات تجهیزات را فراهم میکند.
بله. مدرسه میتواند گزارشهای موجودی، وضعیت تجهیزات و استهلاک داراییها را دریافت کند.
سامانه اموال و تجهیزات مدرسه
با سامانه اموال و تجهیزات نابو، ثبت اموال، تخصیص تجهیزات، پیگیری وضعیت داراییها، گزارش خرابی، تعمیرات و موجودی مدرسه را در یک محیط یکپارچه مدیریت کنید.
