اگر مدیر از خودانگیزی برخوردار نباشد، نمیتواند به دیگران انگیزه بدهد. خودانگیزی یا به عبارتی، تواناییِ انگیزه دادن به خود و پذیرفتن وظایف، از ویژگیهای شخصی یک مدیر موفق است.
۲.صداقت
کارمندان به مدیر موفق اعتماد میکنند، چون به صداقت او ایمان دارند. یک مدیر موفق از حق کارمندانش دفاع میکند، از قوانین سرپیچی نمیکند، به گفتههایش پایبند است و صداقت توشهی راه اوست.
۳. قابلیت اعتماد
یک مدیر موفق باید قابلاعتماد باشد و رؤسا و زیردستانش بتوانند روی او حساب باز کنند.
۴. خوش بینی
نگرش خوشبینانهی یک مدیر، روحیهی کارمندانش را بالا میبرد، الهامبخش آنهاست و باعث میشود از کاری که انجام میدهند، لذت ببرند.
۵. اعتماد به نفس
شما باید بتوانید تصمیماتتان را با اعتمادبهنفس بگیرید و به دیگران نشان بدهید که قادر به تصمیمگیریهای درست هستید. اعتمادبهنفس شما به نفع اطرافیانتان است و ناخودآگاه به آنها منتقل میشود.
۶. آرامش
یک مدیر موفق در مواجهه با سختیها ناامید نمیشود و تواناییِ آرام ماندن در شرایط بحرانی و انجام اقدامات لازم از خصوصیات چنین فردی است.
۷. انعطافپذیری
میزان خاصی از انعطافپذیری برای انطباق با موقعیتهای مختلف، لازمهی مقام مدیریت است.
۸. دانش صنعت
شما از صنعتی که در آن مشغول بهکار هستید، چقدر آگاهی دارید؟ برای اینکه بتوانید پاسخگوی پرسشها باشید و کارهایتان را بهنحو مؤثری انجام بدهید، باید از دانش صنعت برخوردار باشید. شاید کارگران نیازی به دانش صنعت نداشته باشند، اما یک مدیر موفق، تاحدودی از این دانش برخوردار است.
۹. آشنایی با زمان واگذاری
یک مدیر موفق میداند که میتواند برخی از وظایفش را به دیگران واگذار کند، همچنین میداند چه کسانی آن وظایف را با موفقیت انجام میدهند و در این راه از کمک گرفتن از این افراد، دریغ نمیکند.
۱۰. رویکرد سازمانی
برای اینکه مدیر موفقی باشید باید رویکرد سازمانی را سر لوحهی کارتان قرار بدهید. روند پیشرفت پروژهها، کارمندان و وظایفشان را پیگیری کنید تا در جریان اموری قرار بگیرید که باید در کسبوکارتان به آنها رسیدگی شود.
۱۱. مدیریت مقدماتی مالی
با مفاهیم مقدماتی مالی آشنایی داشته باشید تا بدانید چگونه مسائل مالی مربوط به پروژهها را مدیریت کنید.
۱۲. سلسله مراتبِ کاری
شما باید سلسله مراتب کارتان را بشناسید و از آن پیروی کنید. حتما وظایفتان را درک کنید و بدانید گزارش کارتان را باید به چه کسی بدهید. همچنین باید از نحوهی تأثیر سازمان بر زیردستان خود آگاهی داشته باشید.
۱۳. مفاهیم حقوقی
نیاز نیست کارشناس مسائل حقوقی باشید، اما باید مفاهیم حقوقی در حیطههای آزار و اذیت جنسی، روشهای صحیح استخدام و اخراج، محرمانه بودن و مسائل دیگر را درک کنید.
۱۴. ارتباطات نوشتاری
یاد بگیرید در قالب ایمیل، یادداشت و پیام تشکر، بهنحو مؤثری با دیگران ارتباط برقرار کنید. طرزِ نگارش یک مدیر موفق باید حرفهای و بدون اشتباهات دستوری باشد.
۱۵.سخنرانی
سخنرانی کردن، اعلام رسمی خبرها و بیان دقیق ایدهها در مصاحبهها یا خطاب به کارگران از ویژگیهای یک مدیر موفق است.